外贸询盘报价英文：MOQ、Lead Time、Offer、Counter Offer 速查

外贸询盘报价英文 MOQ Lead Time Offer 速查封面

这篇文章把外贸询盘、报价和谈判中最常见的英文名词（MOQ、Lead Time、Offer、Counter Offer 等）整理成一张速查表，帮你读懂买家邮件，也能用准确的词回复。

一笔外贸订单通常会经历“询盘 → 报价 / 发盘 → 还盘 → 接受 → 下单签约 → 交货收款”这条主线，中间穿插样品确认和交期沟通，出现问题时还可能涉及索赔、仲裁和不可抗力。下表按这条主线把名词分组，方便你在对应环节对照查找。

询盘报价谈判名词速查表

产品与订单

缩写英文全称中文一句话解释 / 使用场景
MOQMinimum Order Quantity最小起订量供应商接受的单次最低订货数量，可按件、箱、颜色或款式计算。
Lead TimeLead Time交期 / 生产周期从确认订单（或收到定金、确认样品）到货物备好可出运所需的时间，计算起点要写清楚。
SampleSample样品用于确认款式、材质、品质的样本，包括现货样、定制样、产前样等。
Bulk OrderBulk Order / Mass Production大货订单样品确认后的正式批量订单，品质应与确认样一致。
Unit PriceUnit Price单价每单位产品的价格，报价时要同时写明币种、计价单位和贸易术语。

报价与成交

缩写英文全称中文一句话解释 / 使用场景
InquiryInquiry / Enquiry询盘买方询问产品、价格、交期等信息的邮件或消息，通常不具约束力。
QuotationQuotation报价单卖方给出的价格及条件清单，常写明有效期，可以只是参考价。
Price TermPrice Term价格术语报价对应的贸易术语和地点，例如 FOB Ningbo、CIF Hamburg，决定单价里包含哪些费用。
OfferOffer发盘 / 报盘一方向另一方提出的、内容明确并表明一经接受即受约束的交易条件。
Counter OfferCounter Offer还盘对发盘内容提出实质性修改，例如压价、改交期，相当于拒绝原发盘并提出新发盘。
AcceptanceAcceptance接受受盘人无条件同意发盘全部条件的表示，有效接受后合同成立。
OrderOrder / Purchase Order订单买方正式下达的采购指令，卖方确认后通常作为合同依据。
ContractContract / Sales Contract合同约定双方权利义务的正式文件，涵盖品名、数量、价格、交货、付款、检验和争议解决等条款。
Payment TermsPayment Terms付款条件约定付款方式和时间，例如 30% deposit, balance before shipment，或信用证、托收等。
Delivery TermsDelivery Terms交货条件约定交货时间、地点、方式和适用的贸易术语。

争议与风险

缩写英文全称中文一句话解释 / 使用场景
ClaimClaim索赔一方因对方违约或货物不符，向对方提出赔偿要求，通常要在合同约定期限内提出并提供证据。
ArbitrationArbitration仲裁双方约定把争议交给仲裁机构裁决，合同中需写明仲裁机构和地点。
Force MajeureForce Majeure不可抗力双方无法预见、无法避免、无法克服的事件导致不能履约时，可按合同约定免除或延迟履行责任。

容易混淆的名词对比

Quotation vs Offer：报价单不一定是发盘

Quotation 更多是一份价格参考，常写明“prices are subject to our final confirmation”（以最终确认为准）或注明有效期。Offer 在法律意义上是一项内容明确、表明受约束意愿的提议，对方在有效期内接受，合同就可能成立。因此报价时，如果不希望被立即约束，可以写明报价仅供参考、以最终确认为准；如果给出的是确定的发盘（firm offer），就要准备好按这个条件履约。

Offer vs Counter Offer：还盘会让原发盘失效

买方回复“价格再降一点就下单”，这不是接受，而是还盘。按照《联合国国际货物销售合同公约》（CISG）的思路，对发盘作出实质性变更的答复构成还盘，相当于拒绝了原发盘。之后如果你不同意新的条件，原报价也不会自动恢复有效，双方需要重新确认。

Sample vs Bulk Order：大货要和哪个样品一致

样品阶段可能有好几版，最终以双方签字或书面确认的那一版作为大货标准（常称确认样、approval sample）。合同里最好写明“大货品质以某日确认样为准”，避免后期对品质标准各说各话。

Lead Time vs 交货期

Lead Time 通常指生产准备时间，交货期还要加上订舱、运输和清关的时间。买家问“什么时候能到”，需要把生产周期和运输时效分开说清楚，并写明交期从哪个时间点开始计算。

常用英文句型

  • Our MOQ is ___ pcs per item, and mixed colors are acceptable.（每款起订量为 ___ 件，可混色。）
  • The lead time is about ___ days after receiving the deposit and confirming the sample.（收到定金并确认样品后约 ___ 天交货。）
  • This quotation is valid until ___ and is based on FOB ___ Incoterms 2020.（报价有效期至 ___，价格条件为 FOB ___。）
  • We have received your counter offer and will reply after checking with our production team.（已收到您的还价，与生产部门确认后回复。）

空格中的数字请按你的实际情况填写，不要照抄。

常见问题

买家要求低于 MOQ 下单怎么办？

可以先了解买家是试单还是长期需求，再考虑是否接受小单加价、使用现有库存款式或减少颜色款式等方式。是否接受由你的成本和产能决定，回复时说明原因比直接拒绝更容易继续沟通。

合同里的不可抗力条款一般写什么？

常见内容包括：哪些事件属于不可抗力、发生后要在多长时间内通知对方、需要提供什么证明文件，以及履约延期或解除合同的处理方式。条款越具体，事后越不容易争议；涉及金额较大的合同，建议请专业人士审阅。

询盘从哪里来？

常见渠道包括 B2B 平台、展会、外贸独立站和社交媒体。很多买家习惯先用 WhatsApp 沟通，可以参考 WhatsApp Business API 怎么申请 和 注册 WhatsApp 收不到验证码怎么办；做零售还是批发，也会影响你报价和起订量的设置，可以看 跨境零售和 B2B 批发怎么选。

如果你计划用独立站接收询盘，可以先了解如何创建网站，或者在 ShopAgg 常见问题 中查找常见疑问。

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本文属于“外贸常用名词速查”系列，其余 6 篇如下：

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